档案馆举办文书档案归档业务培训会

分类:大学生活 时间:2018-10-12 阅读量:

2018年10月10日至11日,北京大学文书档案归档业务培训会在档案馆会议室举行。全校98个归档单位109名文书档案员分四组参加了培训会。会议由档案馆副馆长刘晋伟主持。

 档案馆举办文书档案归档业务培训会

培训会现场

会上,刘晋伟介绍了档案馆工作概况,对部门文书档案员为档案馆工作提供的大力支持表示感谢。他强调,档案工作是存史鉴今、资政辅治的重要基础工作,也是学校管理水平的具体体现之一。他说,档案工作是日常业务工作完整工作链的最后一环,完成归档,工作的闭环才最终形成。文书档案来源于各部门工作,又服务于各部门工作,服务于学校各项中心工作。他强调,各归档单位要注重档案的收集和积累,努力做到管理规范、及时归档。结合档案归档工作难点问题的说明,刘晋伟介绍了档案信息化建设的基本思路。他说,档案馆将密切关注信息技术发展,推动以信息化为核心的档案管理现代化,简化归档环节,全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化,以更好地为学校教学、科研和管理提供参考和服务。

档案馆收集指导办工作人员向文书档案员讲解了《档案法》《高等学校档案管理办法》和《电子档案移交与接收办法》等法律法规。依据《北京大学文书档案管理实施细则》的有关要求,会议就文书档案归档范围、业务流程、档案管理系统操作和电子文件移交等内容进行了交流培训,并对数据著录等进行了操作演示;结合归档工作中常见问题和注意事项,重点就纸质文书档案收集、整理、立卷等归档环节进行了深入讨论。

会议还就2019年度文书档案归档工作进行了安排。

 

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